個人情報保護方針

一般財団法人労働衛生協会は、情報コミュニケーション技術(ICT)の発展に伴い、健診業務分野においても高度な情報通信技術を駆使した個人情報の利用が拡大しているという現実を重視し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報の適正な取り扱い、保護および管理に万全を期することを社会的責務と考え、個人情報に関するご本人様の基本的な権利利益を保護するために以下のとおり方針を定めます。

  1. 当協会は、利用目的の達成に必要な限度において、ご本人様の個人情報を取得しています。ご本人様の個人情報は下記の通り利用されます。
    1. 本人様への健康づくりサービスの提供に必要な利用
      1. 健康づくりサービス(健康診断、診療及び精密検査)
      2. 委託元から受託して行なう健康づくりサービスにおける委託元や皆様への結果の報告
      3. 他の医療機関からの照会への回答
      4. 各種検体検査の実施及び結果等の報告
      5. 健康づくりサービス、その他保健事業にかかる料金の請求
      6. 健康診断の予約、受付、診察、結果報告にかかわる業務
      7. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要となった場合の受診勧奨及び追跡調査
    2. 他の事業者等への情報提供
      1. 当協会がご本人様に提供する健康づくりサービスのうち、
        1. 他の病院、診療所及び産業保健スタッフ等との連携
        2. 他の医療機関等からの照会への回答
        3. ご本人様の健康づくりサービスにあたり、外部の医師等の意見及び助言を求める場合
        4. 検体検査業務の委託その他の業務委託
        5. 健康診断委託元(区市町村・事業所等)への結果報告
      2. 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
      3. 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出等
      4. 外部審査機関への情報提供
    3. 当協会の内部での利用
      1. 当協会の管理運営業務
        1. 健康診断業務の維持・改善の基礎資料
        2. 当協会の内部において行われる職員教育
        3. 学会・研究会等への発表
        これらの利用にあたっては、匿名化します。
  2. 当協会は、法令の定めに拠る場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人様の個人情報を利用することはありません。
  3. 当協会は、一部の業務等を外部の検査会社等第三者に委託する場合があります。この際、信頼のおける委託先を選定するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう委託契約書を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当協会は、ご本人様の個人情報について、ご本人様から開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、法令の定めに従い遅滞なく応じます。(なお、情報公開には書類作成等で手数料をいただく場合があります。)
  5. 当協会で個人情報の取扱いに従事するすべての者は、個人情報保護に関する法令,国が定める指針その他の規範並びに当協会の内部規程を遵守します。
  6. 当協会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対する予防並びに是正対策を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
  7. 当協会は、個人情報保護管理者(QIS責任者)を置き、職員および関係事業者等に必要かつ適切に周知・教育・訓練を実施し、監督・監査を行います。
  8. 当協会は個人情報を適正に管理するため、特に、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理ガイドライン」を遵守するとともに、国際標準規格の情報セキュリティマネージメントシステム(ISMS:ISO/IEC27001)を適用し維持します。
  9. 情報セキュリティマネージメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。
  • 制定年月日:平成16年9月1日
  • 最終改訂年月日:平成23年9月1日
  • 一般財団法人 労働衛生協会
    理事長  小川 純一

当協会でのご本人様の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は下記にご連絡ください。

  • 〒168-0072
    東京都杉並区高井戸東2-3-14
    一般財団法人 労働衛生協会
  • TEL : 03-3331-2253(人事総務グループ)
  • FAX : 03-3331-0027